Sistema de gestión

Gestión integral para servicios técnicos y prevención

Clientes, cotizaciones, órdenes de servicio, facturación e inventario en una sola plataforma. Formato chileno y reportes listos para el día a día.

Dashboard de Prevdojo mostrando métricas de ingresos, cotizaciones, órdenes de servicio y control de inventario

13+

Módulos integrados

100%

Formato chileno

6

Roles predefinidos

24/7

Disponible en la nube

¿Para quién es?

Diseñado para equipos de servicios técnicos, prevención, mantención e instalación.

  • Mantención y certificación

    Empresas que mantienen y certifican sistemas (incendios, seguridad, etc.).

  • Instalación

    Compañías de instalación de equipos y redes.

  • Servicios recurrentes

    Revisión anual, recargas, inspecciones programadas.

  • Orden y cobranza

    Equipos que necesitan orden en clientes, cotizaciones y cobro.

Qué resuelve

Problemas habituales que Prevdojo centraliza y simplifica.

  • 1
    Desorden en cotizaciones y órdenes — Todo en un solo lugar, con historial por cliente.
  • 2
    Pérdida de información — Clientes, contactos, direcciones y documentos vinculados.
  • 3
    Facturación manual — Facturas y boletas con formato estándar chileno y exportación a PDF.
  • 4
    Falta de visibilidad — Dashboard con ingresos, pendientes de cobro, stock y estado de órdenes.
  • 5
    Control de acceso — Roles (administrador, técnico, contabilidad, ventas) para que cada uno vea solo lo suyo.

Módulos principales

Todo lo que necesitas para operar en un solo sistema.

Clientes

Empresas y personas, RUT, contactos, direcciones de facturación y envío.

Cotizaciones

Crear, enviar y aprobar; convertir aprobadas en orden de servicio. PDF estándar.

Órdenes de servicio

Programar, asignar técnicos, marcar en proceso y completar. PDF de orden.

Facturación SII integrado

Facturas y boletas, ítems, IVA, vencimiento. Seguimiento de pagos. Emisión de DTE al SII vía integración directa.

Inventario

Productos, bodegas, stock, punto de reorden. Órdenes de compra y código de barras.

Personal y nómina

Empleados, cargos, documentos. Liquidaciones y comprobantes.

Dashboard

Ingresos, facturas pendientes, cotizaciones y órdenes por estado, stock crítico, gráficos.

Licitaciones

Seguimiento de licitaciones en preparación o presentadas.

Auditoría

Registro de acciones por usuario para trazabilidad.

Alertas de vencimiento Nuevo

Documentos y certificaciones con fecha de vencimiento. El sistema avisa antes de que expiren.

Habilitaciones de técnicos Nuevo

Certificaciones SEC, CESMEC, altura y más. Filtro automático de técnicos habilitados al asignar OS.

Observaciones en terreno Nuevo

El técnico registra deficiencias y riesgos en la OS. Un clic genera cotización de seguimiento.

Checklist digital Nuevo

Plantillas configurables por tipo de servicio. El técnico completa el formulario en terreno.

Así se ve por dentro

Capturas reales del sistema en funcionamiento.

Dashboard con métricas de ingresos, cotizaciones y órdenes

Beneficios

Razones por las que equipos eligen Prevdojo.

Un solo lugar

Clientes, cotizaciones, órdenes, facturas e inventario en una sola aplicación.

Menos errores

Datos centralizados: al facturar o generar una orden, la información ya está cargada.

Visibilidad al instante

Dashboard con ingresos, facturas por cobrar, estado de órdenes y stock bajo.

Documentos profesionales

PDF con formato estándar chileno, listos para enviar o imprimir.

Control por rol

Cada usuario ve y hace solo lo que corresponde a su cargo.

Trazabilidad y escalable

Auditoría de acciones y estructura lista para crecer.

Cumplimiento normativo

Alertas de vencimiento de certificaciones y documentos. Nunca más una multa por certificado vencido.

Cada visita genera ingresos

Las observaciones del técnico se convierten en cotizaciones de seguimiento con un clic.

Informes sin papel

Checklist digital en cada OS. El cliente recibe el informe al momento, profesional y documentado.

Por qué elegir Prevdojo

  • Enfocado en servicios técnicos — Pensado para mantención, prevención e instalación, no un ERP genérico.
  • Formato chileno — RUT, IVA, fechas y montos en CLP desde el día uno.
  • Sin instalación — Todo en la nube; solo navegador e internet.
  • Roles listos — Administrador, gerente, técnico, contabilidad, vendedor.
  • Flujo operativo real — Cotización → orden de servicio → checklist → observaciones → cotización de seguimiento → facturación.
  • Facturación electrónica SII — DTE reales al SII con firma digital, timbre electrónico y folio autorizado.
  • Calendario y planificación — Vista mensual de OS con filtros por técnico y cliente.

Preguntas frecuentes

¿Dónde se aloja la información?
En servidores en la nube. Con instancia dedicada, los datos están aislados por cliente.
¿Puedo tener varios usuarios?
Sí. Se crean usuarios con distintos roles y cada uno accede con su propia cuenta.
¿Emiten factura electrónica ante el SII?
Sí. Prevdojo integra con un proveedor de facturación electrónica para emitir DTE reales (facturas, boletas y notas de crédito) directamente al SII. Los documentos incluyen firma digital, timbre electrónico y folio autorizado. La activación se configura según el plan contratado.
¿Hay respaldos?
Sí, según el plan de servicio (respaldo de base de datos y archivos).
¿Se puede personalizar logo y colores?
Sí, dentro del alcance acordado.
¿Funciona en celular?
La interfaz es responsive; se puede usar desde tablets y celulares para consultas; para trabajo intensivo se recomienda PC.
¿Qué necesito para emitir factura electrónica?
La empresa debe estar habilitada como emisor electrónico en el SII y contar con un certificado digital vigente. Prevdojo se encarga de la integración técnica; nosotros te guiamos en el proceso.
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